Investování do Office 365 se vyplatilo

Již je to nějaký ten pátek, co jsme si s kamarádem založili výrobní firmu. A musím říct, že se nám poměrně daří. Součástí naší firmy je samozřejmě plnohodnotný backoffice, který se stará o to, aby vše fungovalo tak, jak má.

Ačkoliv jsme měli a máme skvělé zaměstnance, kteří odvádějí svou práci tak, jak mají, vázla tam společná týmová spolupráce a my jsme se rozhodli ji maximálně podpořit. Pátrali a řešili jsme, až jsme našli ten správný způsob. Rozhodli jsme se inovovat náš kancelářský balíček, který celá firma používala. Obměnili jsme ho za Office 365 a ta investice se zadařila. Díky tomu, že mají všichni zaměstnanci online i offline přístup k úložišti dat, mají naši interní sociální síť a mohou společně pracovat na dokumentech a hromadně je upravovat, odbourali se určité nespory a práce začala být efektivní.

Měli jsme menší obavy z implementace a celkovému přizpůsobení našich zaměstnanců. Po čase jsme však zjistili, že naše obavy byly zcela zbytečné. Ty klasické produkty, ve kterých pracují, jako je například Word, Excel, Outlook nebo PowerPoint jen rozšířily některé ze svých funkcí, které ve finále naši zaměstnanci ocenili.

Pro jistotu jsme udělali hromadné školení, ve kterém je školitel provedl jednotlivými produkty. Některé již znali, jiné pro ně byli nové, nicméně se velmi rychle dokázali přizpůsobit a odvedená práce je mnohem efektivnější, než bývala kdy dřív.

Já osobně si Office 365 nemohu vynachválit. Nejvíce mi vyhovuje to, jak jsem mobilní a ať jsem kdekoliv, mám okamžitý přístup k jakýmkoliv momentálně potřebným dokumentům a datům. Zároveň jsou data zabezpečena, aby nedošlo k jejich úniku, proto jsem i klidný. OneDrive for Business a Yammer je pro mě velkým přínosem.